امکانات

ساختمان و تنظیمات

اطلاعات ساختمان، واحدها و ساکنان، یک بار و در یک جا.

ثبت ساختمان
درباره این بخش

پایه همه کارها، یک بار ثبت می‌شود

مشخصات ساختمان و ساکنان مبنای شارژ، گزارش‌ها و اطلاع‌رسانی است و با همکاران و مدیر بعدی هم همان اطلاعات در دسترس می‌ماند.

اطلاعات ساختمان

راه‌اندازی دژمان با ثبت مشخصات ساختمان و واحدهای آن شروع می‌شود. این اطلاعات پایه کارهای بعدی است؛ محاسبه شارژ از متراژ واحدها استفاده می‌کند و صورت‌حساب‌ها و گزارش‌ها بر اساس همین واحدها ساخته می‌شوند.

  • برای مدیر: اطلاعات یک بار ثبت می‌شود و برای شارژ و گزارش‌ها دوباره وارد نمی‌شود.
مشخصات ساختمان
واحدها۱۲ واحد
واحد ۷۹۸ متر
واحد ۸۱۱۲ متر

مدیریت مالکین و ساکنین

برای هر واحد مشخص می‌شود مالک و ساکن آن چه کسانی هستند. این فهرست تعیین می‌کند صورت‌حساب و پیام‌های هر واحد به چه کسی برسد.

  • برای مدیر: فهرستی مرتب به‌جای دفتر و گروه پیام‌رسان.
  • برای ساکنان: دسترسی به صورت‌حساب واحد با یک لینک.
واحد ۳مالک و ساکن
واحد ۷مالک · ساکن
ورود فهرست از اکسل

زیردامنه و پرتال اختصاصی ساختمان

هر ساختمان یک نشانی اینترنتی و پرتال اختصاصی دارد که نقطه ورود ثابت ساکنان به اطلاعات ساختمان است.

  • برای ساکنان: یک نشانی مشخص برای مراجعه، به‌جای جست‌وجوی پیام‌ها و لینک‌ها.
نشانی اختصاصی ساختمان

مدیریت کاربران همکار

مدیر می‌تواند افراد دیگری را به‌عنوان همکار به پنل مدیریت ساختمان اضافه کند تا اداره ساختمان به یک نفر وابسته نباشد.

  • برای مدیر: تقسیم کار با دیگران، مثلاً اعضای هیئت‌مدیره، در همان دفتر مشترک.
پنل مدیریت

انتقال مدیریت

وقتی مدیر ساختمان عوض می‌شود، دسترسی مدیریت به مدیر جدید منتقل می‌شود. تمام سوابق مالی و گزارش‌ها بدون تغییر باقی می‌ماند و مدیر جدید کار را از همان‌جا ادامه می‌دهد.

  • برای مدیر جدید: تحویل کامل، بدون جمع‌کردن دفتر و فایل‌های پراکنده.
  • برای ساکنان: تاریخچه حساب واحدشان با تغییر مدیر حفظ می‌شود.
مدیر قبلیمدیر جدید
سوابق مالی و گزارش‌ها بدون تغییر
روند کار

روند کار در ساختمان و تنظیمات

  1. ۱

    ثبت مشخصات

    مشخصات ساختمان و واحدها، از جمله متراژ هر واحد، را وارد می‌کنید.

  2. ۲

    افزودن مالکین و ساکنین

    فهرست ساکنان را دستی ثبت می‌کنید یا از فایل اکسل وارد می‌کنید.

  3. ۳

    دعوت همکاران

    در صورت نیاز، همکاران را به پنل مدیریت ساختمان اضافه می‌کنید.

  4. ۴

    دعوت ساکنان

    لینک دعوت را می‌فرستید تا ساکنان صورت‌حساب واحد خود را ببینند.

سوالات متداول

درباره ساختمان و تنظیمات

مشخصات ساختمان و واحدها. سپس فرمول شارژ را تعیین می‌کنید و لینک دعوت را برای ساکنان می‌فرستید.

سایر امکانات دژمان

دژمان را برای ساختمان خود راه‌اندازی کنید

راه‌اندازی در کمتر از ۱۵ دقیقه · ماه اول رایگان